Het project ‘Samen slimmer veiliger’ is het vervolg op het project ‘De veilige plant’. Het doel is om het veilig werken op de plant systematisch en planmatig te verankeren in de samenwerking tussen fabrieken en key partners. We ontwikkelen best practices waarmee andere bedrijven hun samenwerking met partners op een hoger niveau kunnen brengen.
Onze overtuiging is dat op het snijvlak tussen fabriek en partner nog veel winst te behalen valt op het gebied van veiligheid. Essentieel in deze aanpak is dat fabrieken en partners starten vanuit gedeelde waarden, namelijk vanuit gelijkwaardigheid, leergierigheid, transparantie en eigenaarschap. Deze waarden stellen we centraal in het project. Fabrieken en partners gaan met elkaar merkbaar en meetbaar verbeteren. Samen slimmer veiliger werken!
aan dit project
Samen slimmer veiliger werken! We starten bij meerdere fabrieken, zoals Teijin Aramid Emmen, Plixxent Foxhol en Nobian in Delfzijl.
We beginnen met de uitvoering van een positiebepaling. Met die positiebepaling ‘meten’ we op welk niveau de samenwerking nu staat. We kijken naar de uitbestedingsstrategie, de voorbereiding en gunning van het contract, de voorbereiding en uitvoering van het werk, de evaluatie van de werkzaamheden en de organisatie van de samenwerking.
De positiebepaling geeft zowel een beeld van welke elementen in de samenwerking goed gaan als ook welke elementen beter kunnen. Daarmee wordt duidelijk welke acties we gaan oppakken. Het kernteam per fabriek gebruikt deze informatie om tot een actieplan te komen. In anderhalf jaar tijd starten we drie rondes met drie werkgroepen. Elke werkgroep, waarin zowel vertegenwoordigers van de fabriek als de partner zitten, krijgt een specifieke opdracht om een bepaald onderdeel van de samenwerking op een hoger niveau te brengen. Denk daarbij aan de organisatie van stops, de werkvergunningprocedure of de organisatie van de samenwerking.
Na afloop van elke werkgroep evalueren we om met elkaar maximaal te leren van de ervaringen. Onze uitdaging is om verbeteringen te borgen en te blijven verbeteren. Ook tussen de verschillende bedrijven zorgen we voor kennisuitwisseling door met enige regelmaat bij elkaar te komen. We zorgen dat de kennis en ervaringen direct kunnen toepassen. Na anderhalf jaar voeren we nogmaals de positiebepaling uit, zodat we kunnen vaststellen wat we gerealiseerd hebben en wat nog verder te verbeteren is.
Eddy Rosendaal is zelfstandig organisatieadviseur. Wat hem boeit zijn lastige vraagstukken die alle facetten van het organiseren raken. Het verbeteren van resultaten staat daarin centraal. Samen met het managementteam pakt hij aan wat nodig is om deze te verbeteren. Dat kan gaan over de harde kanten, zoals de werkprocessen, de organisatie of de besturing.
Vaak echter, is ook de dynamiek in het managementteam en het individuele leiderschap aan de orde. Zijn achtergrond als bedrijfskundig ingenieur en als veranderkundige en zijn ruime ervaring als organisatieadviseur helpen hem om samen met het team de nodige stappen te zetten. Het blijven ontwikkelen, het verleggen van grenzen en het daarbij stappen uit de comfortzone is belangrijk voor Eddy. Hij gelooft dat iedereen kan leren van iedereen. Dat ziet hij als de uitdaging binnen NPAL.
Door op deze wijze samen intensief aan het werk te gaan, worden vooral de werkprocessen waar de fabrieken en de partners een rol in spelen verbeterd. Partners worden gestimuleerd om mee te verbeteren en daarbij hun ervaringen bij andere uitbesteders in te brengen. Fabrieken worden gestimuleerd om hun werkprocessen zo in te richten dat de aansluiting op de partners optimaal is. De kans wordt kleiner dat zich (bijna)incidenten voordoen. De ervaring bij de voorganger van dit project leert ook dat met deze gestructureerde aanpak niet alleen de veiligheidsprestaties verbeteren, maar ook de kwaliteit van het werk verbetert en de kosten van het onderhoud dalen.
We zullen alle ervaringen met dit project verwerken in de NPAL-methodiek die ook voor de andere noordelijke bedrijven en voor bedrijven elders in het land beschikbaar wordt gesteld.
