Tijdwinst voor hoger en middel management

Eén volledige werkdag per week terug in je agenda. Dat is de belofte van dit traject.

Als operationeel manager, plantmanager, productiemanager of directeur in de maakindustrie is je agenda vaak sneller gevuld dan je zou willen. Overleggen lopen uit, je mailbox vraagt continu aandacht, medewerkers komen met vragen die ze zelf zouden kunnen oplossen en ondertussen belanden belangrijke verbeteringen onderaan de stapel.

In dit traject ga je daar niet alleen over praten. Je gaat in acht weken aantoonbaar tijd terugwinnen. Het doel: minimaal 8 uur per week structureel vrijmaken. Alles daarboven is winst.

Wat leer je?

Je onderzoekt eerst waar jouw tijd daadwerkelijk naartoe gaat en welke activiteiten onnodig via jou lopen. Vervolgens ga je gericht aan de slag met scherper prioriteren, duidelijke kaders stellen, effectief delegeren, slimmer vergaderen en het verminderen van ruis in je dagelijkse werk.

Het resultaat moet niet alleen een rustigere agenda zijn. Je leert je rol zo in te richten dat je minder wordt opgeslokt door de operatie en meer tijd krijgt voor de zaken waarvoor je als leidinggevende werkelijk nodig bent: richting geven, verbeteren en vooruitkijken.

Hoe leer je dat?

Het traject bestaat uit acht wekelijkse sessies van vier uur, opgebouwd volgens de DMAIC-methodiek: Define, Measure, Analyze, Improve en Control. Je brengt je eigen werksituatie in, past nieuwe werkwijzen direct toe in je dagelijkse praktijk en meet vervolgens hoeveel tijd dat daadwerkelijk oplevert.

Iedere deelnemer houdt daarom gedurende het traject een tijdlogboek bij. Wekelijks registreer je hoeveel minuten je structureel hebt teruggewonnen. Geen gevoel van “ik heb het minder druk”, maar zichtbaar resultaat.

Je werkt daarnaast met een vaste buddy. Samen houd je elkaar scherp op gemaakte afspraken en help je elkaar om nieuw gedrag ook daadwerkelijk vol te houden. Iedere bijeenkomst begint en eindigt bovendien met een korte pitch: wat ga je veranderen en wat heeft je vorige actie concreet opgeleverd?

Practice what you preach

Ook de training zelf wordt strak op tijd gestuurd. Iedere bijeenkomst werkt met een zichtbare agenda, duidelijke tijdvakken, vaste pauzes en een digitale klok. Geen training over effectief tijdgebruik die vervolgens zelf uitloopt.

De individuele resultaten blijven persoonlijk. In de groep volgen we alleen de gezamenlijke voortgang. Met tien deelnemers is het gezamenlijke doel helder: 80 uur per week terugwinnen. Wanneer jouw voortgang achterblijft, gebruiken we dat niet voor publieke afrekening, maar als signaal om individueel te kijken waar je vastloopt.

Aan het begin van het traject brengen we bovendien je uitgangssituatie en ervaren werkdruk in kaart. In week 7 meten we opnieuw, zodat niet alleen zichtbaar wordt hoeveel tijd je hebt teruggewonnen, maar ook wat het traject doet met de manier waarop je je werk ervaart.

Na acht weken moet het verschil in je agenda zichtbaar zijn: minimaal 8 uur per week structureel terug. Eén volledige werkdag waarin jij weer bepaalt waar je aandacht naartoe gaat.